La réussite de
projet PIM dépend de plusieurs facteurs. Il faut qu’un cahier de charges qui est mûrement bien réfléchi soit établi. En effet, il faut connaître les notions importantes en matière de la gestion de l’information produit, les aboutissants et les tenants spécifiques à vos process et à une activité avec de commencer la configuration de la solution PIM. Découvrez comment effectuer une
refonte du référentiel produit d’une entreprise.
Faire l’état des lieux
Pour
réussir son projet PIM, il est nécessaire de prendre de temps d’analyser les procédures internes et aussi de modèle des données avant de commencer la construction du nouveau référentiel produit. L’objectif, c’est d’identifier les tâches chronophages, les points de faiblesse ainsi que les actions récurrentes de l’organisation actuelle lorsque vous pourrez définir dans le cadre de
projet PIM tous les besoins à satisfaire. Cette phase, qui est préalable au projet, vous permet également de répertorier les échéances de production, les canaux à alimenter, les outils utilisés, les flux et les formats d’échanges de données. Vous devez être à l’écoute des équipes et ne pas négliger leurs remarques pour avoir la vision plus large sur les axes d’améliorations et les difficultés qui sont rencontrées au quotidien.
Définir le périmètre de projet
Vous devez garder à l’esprit que le PIM n’est pas un CRM ou un ERP : même si celui-ci centralise l’information produit, il ne faut pas obligatoirement que le PIM se substitue à tous les outils du système d’information. Afin d’identifier précisément l’intérêt de différents outils et de juger si l’utilisation qu’il en est effectué dans l’alimentation de modèle des données doit aussi être remis en cause, une analyse préalable de l’organisation interne est nécessaire. Parfois, il est plus judicieux d’envisager les flux de communication entre le PIM et ces outils au lieu de vouloir directement tout saisir dans le PIM. Si les méthodes de travail sont efficaces avec des logiciels à leur disposition.
Mener le projet dans des bonnes conditions
Repenser son référentiel produit et son système d’information ne veut forcément pas dire abandonner de jour au lendemain toutes les méthodes et les outils existants. Il est important de prendre le temps qui est nécessaire afin de garantir la bonne transition entre le nouveau modèle et l’ancien. Vous devez, par exemple, penser à concevoir les flux des échanges temporaires entre le système existant et le nouveau afin de vous permettre d’avancer dans une
construction de référentiel produit en assurant les tâches de quotidien.