En un seul endroit, le PIM centralise les informations de l’entreprise caractérisant un produit, les photos représentatives de produit, son nom, son historique, sa description complète et les informations spécifiques sur un produit telles que son poids, ses mesures, sa taille, etc. Le PIM est un système de gestion de données produits étant utilisé afin de collecter les données de boutique en ligne, pour pouvoir les améliorer, les organiser et les distribuer aux canaux de vente. Découvrez pourquoi le PIM est-il essentiel au bon fonctionnement de centrales d’achat.
À quoi sert le PIM ?
Il existe plusieurs logiciels de gestion pour regrouper les données :
PIM, ERP et CRM. Le PIM est la base de données produits. Il permet de publier, d’enrichir, de stocker et de collecter l’information produit de l’entreprise. Il permet, donc, de stocker et d’enrichir l’information produit d’une entreprise dans un unique et seul référentiel. Le PIM permet, aussi, de personnaliser et d’enrichir l’information produit, notamment avec des informations marketing comme médias, descriptifs, etc. Egalement, il permet de traduire les informations de produits et de publier ladite information à différents formats et vers différent canaux comme les brochures et les catalogues, le papier, l’ecommerce, l’ecatalogue, les réseaux de distribution et de vente, les logiciels métiers, etc.
Comment fonctionne le PIM ?
Le logiciel PIM ou la solution PIM permettra de mettre en place les outils et les processus afin d’assurer la qualité et la gestion des données. Il met à disposition de l’utilisateur des solutions afin d’organiser, de renseigner et de structurer les informations de produits. Il met, aussi, des outils d’aide à une rédaction de contenus afin d’améliorer la qualité éditoriale et des workflows afin de gérer un cycle de vie du produit jusqu’à sa validation. Le PIM permettra, aussi, d’établir des notifications et des alertes qui seront envoyées à des utilisateurs afin de faciliter le suivi et l’organisation de tâches et des indicateurs de complétude et de qualité afin de suivre l’état de base de données produits. Également, le PIM va permettre d’établir des fonctionnalités afin d’importer et d’exporter les informations produits et des fonctionnalités pour diffuser les données produits.
Que pourrez-vous faire finalement ?
À partir de la base de données produits, vous pourrez facilement alimenter tous les canaux de publication. Vous pourrez ainsi exporter vos données produits aux formats Excel personnalisés, exporter vos données produits en fonction des standards pour le réseau de distribution. Vous pourrez, aussi, contrôler et importer les données de fournisseurs en fonction de leur format ou de votre format.